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会员管理系统资料批量导入功能使用详解

发布时间:2011.10.29来源:海奇软件浏览量:1784

  有这样一种情况:在我们使用“海奇免费会员管理系统”之前,我们可能通过别的方式(Excel、纸笔、其他软件)记录的有一部分会员信息了,如果我们重新一个一个将先前的会员资料录入到海奇软件中,这将是一个大的工作量,此时使用海奇软件“会员资料批量导入功能”,则能很好的解决这一问题。

  第一步:点击“会员管理”主菜单,然后在右侧子菜单下面找到快捷菜单“会员资料导入”,选择此菜单,出现如下的界面:

  第二步:仔细阅读相关“注意”事项,点击第1步中的“这里”按钮,此时将自动打开一个Excel文件,此文件为导入数据的模板文件;

  第三步:按照Excel模板文件的提示,将相关会员数据写入到Excel文件中,写入后的数据如下图:

  第四步:点击“浏览”按钮,选中刚保存好的Excel文件;

  第五步:点击“马上导入数据”按钮,此时Excel文件中的数据将自动导入到软件数据库中,如下图:

  此时,数据批量导入工作完成。

  在导入数据时需要注意的地方:

  1、严格按照Excel模板中的数据格式要求填写数据,比如性别、会员等级编号、生日-月、生日-日、生日类型、是否过期、积分数量、账户余额、累计消费金额、会员状态编号、是否自动积分这几项只能填写数字,另外过期时间则必须为日期格式,手机号码、会员照片地址以及自定义扩展属性这几项可以留空,其他必须填写。如果不按此格式填写将无法导入;

  2、建议一次性导入数据不超过1000条,太多请分批次导入;

  3、Excel文件不允许有空白行;会员卡号不允许重复;

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